RESPONSABLE PASSATION DES MARCHES

Type de contrat Durée du projet
Date limite de depot 24/07/2023

Activités principales

  • élaborer, diffuser, assurer l'appropriation et l'utilisation des procédures de passation des marchés comme faisant partie des Manuels des procédures et opérationnels du Projet en conformité avec les Procédures Nationales et les Directives du FIDA en la matière ;
  • Préparer, actualiser et assurer le suivi des Projets pluriannuels de passation de marchés
  • Préparer le plan annuel de passation des marchés sur la base du PTBA élaboré par l’UCP
  • Endosser, avec l'expert en suivi-évaluation et les experts techniques, les critères de suivi-évaluation des performances des prestataires et fournisseurs
  • Concevoir une politique de gestion des approvisionnements et des stocks
  • Vérifier la conformité des termes de références préparés par les experts techniques
  • Préparer et soumettre au Coordonnateur les dossiers de demande de non objection en rapport avec les marchés à envoyer au FIDA
  • Préparer les dossiers d'appel d'offre, les appels à manifestation d'intérêt sur la base des spécifications techniques et termes de référence soumis par les membres de l'UCP
  • Organiser la publication des offres, la séance d'ouverture des plis, et la rédaction du rapport de la commission de passation des marchés
  • Préparer les contrats, conventions et protocoles d'accord et les soumettre à l'approbation du coordonnateur
  • Participer le cas échéant, aux négociations ; le suivi des dossiers après attribution des marchés dans les différents ministères et services
  • Le suivi de l'exécution des marchés; (xiii) la préparation des dossiers de demandes d'exonération des impôts et douanes et le suivi de ces dossiers dans les services concernés
  • L'archivage des dossiers de marchés ; (xv) la tenue du registre des contrats
  • La participation à la réception des biens et équipements acquis pour le compte du Projet et de ses partenaires et l'établissement des procès-verbaux
  • En étroite concertation avec les experts techniques, assurer un suivi financier et contractuel des prestations, notamment par rapport aux indicateurs de performance, et prendre les mesures adéquates afin d'assurer l'exécution des prestations conformément aux clauses contractuelles
  • Participer, en concertation avec le responsable du suivi-évaluation, le Coordonnateur et les différents spécialistes, sur base des rapports de performance, à la décision sur l'éventuelle reconduction des prestataires
  • Tenir des tableaux de bord sur les fournisseurs potentiels et les prix actualisés des fournitures, équipements et services divers
  • Appuyer les responsables techniques au niveau de l'UCP dans la gestion des contrats, planification des paiements et planification de la trésorerie
  • Archiver tous les documents servant de support et pièces justificatives des marchés lancés et adjugés ; (xxi) tenir une situation actualisée des engagements du Projet ; (xxii) organiser la soumission des marchés à la revue préalable et ceci conformément aux seuils requis par la loi
  • Organiser la publication systématique des données relatives aux marchés conformément à la loi
  • Organiser la publication systématique des marchés en utilisant tous les médias autorisés et disponibles (radio, télévision, affichage, internet

  • profile

    Le profil recherché pour occuper le poste de RESPONSABLE PASSATION DES MARCHES

  • Formation : Être de nationalité Sénégalaise et titulaire d’un diplôme universitaire minimum de niveau Bac+5 en passation de marché, en Droit, Gestion commerciale, Finances, Gestion de projet, Gestion/Management des organisations ou domaine connexe ;
  • Expérience requise : Avoir un minimum 8 années en procédures d’acquisition et passation de marchés; - Expérience pratique souhaitée dans le domaine des acquisitions au sein de projets financés par des bailleurs de fonds multilatéraux

    • Compétences techniques

  • Connaissance et/ou expérience avérées de l’acquisition de biens et travaux, et de services de consultants dans le cadre des conditions de financement des projets de développement
  • Expérience avérée de travail en milieu rural sénégalais ou africain incluant un contact avec les organisations paysannes, les institutions publiques locales et les prestataires locaux
  • Expérience de participation et/ou de gestion d'équipe multidisciplinaire de projets et Projets
  • Connaissance pratique des logiciels de Comptabilité

    • Aptitudes professionnelles

  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Qualité morale irréprochable
  • Lieu d’affectation : Kaolack, avec de fréquents déplacements de terrain dans les régions d’intervention du projet

    • RESPONSABLE PASSATION DES MARCHES

    Type de contrat Durée du projet
    Date limite de depot 24/07/2023