RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER-ADJOINT

Type de contrat Durée de projet
Date limite de depot 28/10/2024
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Context

Le Conseil National de Lutte contre le Sida (CNLS) est l’organe politique d’orientation et de décision de la riposte au sida. Sa mission est de définir les orientations nationales, assurer le leadership dans la mobilisation nationale, le partenariat national et international, le plaidoyer au plus haut niveau et la mobilisation des ressources financières nationales et internationales pour la riposte au sida. Il veille au respect de l’intégration, de la multisectorialité et à l’effectivité de la décentralisation, mais aussi au respect de l’éthique, du genre et des droits humains en rapport avec la riposte au sida ainsi que le suivi et le respect des engagements internationaux du Sénégal, en matière de lutte contre le sida. Le Secrétariat Exécutif du CNLS est la structure de coordination nationale de la riposte multisectorielle au sida. C’est l’organe national de planification, de plaidoyer, de coordination et de suivi du Plan Stratégique National. Ainsi, le Sénégal a soumis et obtenu du Fonds mondial de la lutte contre le VIH/Sida, la Tuberculose et le Paludisme, une subvention GC7 intitulée : « Programme d’Intensification du Contrôle du VIH pour mettre fin à l’épidémie du sida d’ici 2030 ». Ce programme couvrant la période de janvier 2024 à décembre 2026 s’inscrit dans la dynamique de l’atteinte des résultats de la stratégie nationale de riposte multisectorielle intégrée contre le sida, la tuberculose, les hépatites virales et les IST.  Face aux nombreux défis et enjeux liés à la mise en œuvre de la subvention GC7, il est nécessaire de recourir à un personnel qualifié pour assurer une gestion optimale du programme, en vue d’atteindre les performances attendues d’ici la fin du financement en décembre 2026. C’est dans ce cadre que le SE/CNLS compte recruter un Responsable Administratif et Financier Adjoint (RAFA) pour appuyer le Secrétaire Exécutif dans le suivi et la gestion administrative et financière du programme.

Activités principales

  • Le poste de Responsable Administratif et Financier Adjoint (RAFA) est vaquant. Le nouveau RAFA aura pour mission d’appuyer le Responsable Administratif et financier dans les tâches suivantes :
  • Appuyer le RAF dans la gestion de tous les financements
  • Appuyer le RAF dans la coordination et la supervision de l’UGAF
  • Appuyer le RAF dans la gestion de patrimoine et de la logistique
  • Participer à l’élaboration des documents de subvention
  • ppuyer les planifications financières
  • Assurer l’intérim du RAF
  • Responsabilités

  • Appuyer le Responsable Administratif et financier dans la gestion du financement de la contrepartie Etat, du Fonds Mondial et des autres partenaires, dans les tâches suivantes :
  • Appuyer le Responsable Administratif et financier dans la gestion du financement de la contrepartie Etat, du Fonds Mondial et des autres partenaires, dans les tâches suivantes :
  • CONTRÔLE INTERNE
  • Participer à l’élaboration des procédures financières et comptables du SE/CNLS
  • Assurer le respect des procédures financières et comptables du SE/CNLS
  • Participer à la mise à jour du manuel de procédures administratives financières et comptables et du et du manuel des SR
  • PLANIFICATION OPERATIONNELLE
  • Participer à l’élaboration des documents de subvention 
  • Appuyer le processus de planification opérationnelle et la préparation de convention de financements des SR.
  • Appuyer la planification des financements
  • TRAITEMENT DE REQUETE
  • Appuyer le RAF dans les procédures de demande de décaissement
  • Appuyer le RAF dans la validation des budgets détaillés des activités prévues dans les plans d’action du CNLS
  • Valider la liasse des requêtes de demandes de financements d’activités des partenaires
  • Valider les bordereaux de transfert des fonds alloués pour la mise en œuvre
  • ASSISTANCE TECHNIQUE
  • Assister, apporter et renforcer les gestionnaires et comptables dans la capacitation en gestion financière et technique 
  • Appuyer le RAF dans la supervision du suivi des conventions de financement des SR
  • Appuyer le RAF dans le contrôle et la validation des pièces justificatives des activités
  • GESTION DE LA TRESORERIE
  • Superviser la gestion de la caisse
  • Procéder à la vérification des avances versées aux bénéficiaires
  • Veiller au solde des avances ouvertes et reliquats d’activité
  • Assurer et appuyer le contrôle financier par l’examen et la validation des Rapports de Suivi Financier trimestriel des SR
  • Contrôler les états de rapprochements bancaires des comptes du PR
  • SUIVI BUDGETAIRE
  • Assurer le Suivi budgétaire et financier des projets et programmes coordonnés par le SE/CNLS
  • Superviser l’analyse des comptes du PR (FM et CPE et autres financements)
  • Contrôler et analyser mensuellement les taux de décaissement du PR
  • Contrôler et analyser l’état d’exécution budgétaire trimestriel du PR
  • Appuyer l’Unité Programmatique dans la réconciliation des données financières et techniques et dans la préparation et l’élaboration des rapports périodiques.
  • Piloter avec le RAF et le responsable programmatique les processus de replanification et reprogrammation budgétaire.
  • REPORTING
  • Participer à l’élaboration des rapports financiers et comptables du SECNLS (PU, PUDR, PUSLE CHECK et Dashboard)
  • Contrôler et valider les Rapports de Suivi Financier trimestriel des SR
  • Superviser avec le RAF l’élaboration états financiers du SE/CNLS
  • SUPERVISION ET AUDIT
  • Gérer avec le RAF les missions d’audit et de contrôle externes
  • AUTRES
  • Appuyer le RAF dans la gestion des comptes bancaires
  • Appuyer la gestion du parc
  • Assurer avec les ressources humaines la gestion de la paie
  • Exécuter toute autre tâche de l’Unité Administrative et Financière sous la supervision du RAF et du RAFA
  • Participer à l’amélioration et au suivi du SMQ
  • L’exécution de toutes autres taches de l’Unité Administrative et Financière sous la supervision du RAF
  • L’exécution de toutes autres tâches demandées par la SE.
  • profile

    Le profil recherché pour occuper le poste de RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER-ADJOINT

  • Formation : Diplôme de Master 2 en Gestion, Comptabilité et Finance
  • Expérience requise : Plus de 10 ans d’expériences en Comptabilité-Finances.
  • Compétences techniques

  • Bonne connaissances des projets et Programmes financés par les bailleurs de fonds internationaux
  • Bonne connaissances des projets et Programmes financés par les bailleurs de fonds internationaux
  • Une bonne connaissance des procédures du Fonds Mondial et de l’USAID serait un atout
  • Une bonne connaissance des procédures de l’Etat (loi des finances) serait aussi un atout
  • Une bonne maitrise du logiciel TOM PRO
  • Supervision de la comptabilité
  • Préparation et suivi des budgets, des demandes d’avances et rapports financiers pour transmission aux bailleurs
  • Préparation des audits externes et suivi des recommandations qui en découleront
  • Appui en gestion financière des acteurs bénéficiaires du programme
  • Maitrise du SYSCOHADA
  • Suivi de la trésorerie et des engagements du projet
  • Maitrise des procédures de passation de marché
  • Gestion de tout patrimoine et de la paie.
  • Aptitudes professionnelles

  • Rigueur et minutie
  • Aptitude à travailler en équipe et à respecter les échéances
  • Intégrité et sens de la responsabilité
  • Travail sous pression
  • Travail en équipe
  • Bonne gestion des relations interpersonnelles
  • Solidité scientifique et d’ouvertures d’esprit, dispositions à une gestion autonome du programme.
  • Ouvert aux déplacements

  • RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER-ADJOINT

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