COMPTABLE- GESTIONNAIRE

Type de contrat Durée de projet
Date limite de depot 28/10/2024
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Context

Le Conseil National de Lutte contre le Sida (CNLS) est l’organe politique d’orientation et de décision de la riposte au sida. Sa mission est de définir les orientations nationales, assurer le leadership dans la mobilisation nationale, le partenariat national et international, le plaidoyer au plus haut niveau et la mobilisation des ressources financières nationales et internationales pour la riposte au sida. Il veille au respect de l’intégration, de la multisectorialité et à l’effectivité de la décentralisation, mais aussi au respect de l’éthique, du genre et des droits humains en rapport avec la riposte au sida ainsi que le suivi et le respect des engagements internationaux du Sénégal, en matière de lutte contre le sida. Le Secrétariat Exécutif du CNLS est la structure de coordination nationale de la riposte multisectorielle au sida. C’est l’organe national de planification, de plaidoyer, de coordination et de suivi du Plan Stratégique National. Ainsi, le Sénégal a soumis et obtenu du Fonds mondial de la lutte contre le VIH/Sida, la Tuberculose et le Paludisme, une subvention GC7 intitulée : « Programme d’Intensification du Contrôle du VIH pour mettre fin à l’épidémie du sida d’ici 2030 ». Ce programme couvrant la période de janvier 2024 à décembre 2026 s’inscrit dans la dynamique de l’atteinte des résultats de la stratégie nationale de riposte multisectorielle intégrée contre le sida, la tuberculose, les hépatites virales et les IST. Dans le cadre de l’exécution de ce plan stratégique, le gouvernement du Sénégal met également chaque année à la disposition du Secrétariat exécutif du conseil national de lutte contre le Sida un budget fixé par la loi des finances. Ce budget constitue une contrepartie du financement des autres partenaires (FM, USAID …) Le SE/CNLS met à la disposition des sous récipiendaires et particulièrement des Directions Régionales de la Santé les fonds des partenaires et du budget de l’Etat suivant les protocoles d’accord. Face aux nombreux défis et enjeux liés à la mise en œuvre des subventions pour la lutte contre le sida et pour assurer une bonne gestion financière et comptable, il est nécessaire de recourir à un personnel qualifié pour assurer le suivi financier de l’exécution du programme des Directions Régionales de Santé en vue d’atteindre les performances attendues. C’est dans ce cadre que le SE/CNLS compte recruter un gestionnaire comptable et financier, pour assurer une gestion optimale des finances du programme, des Directions Régionales de la Santé (DRS).

Activités principales

  • Le nouveau Gestionnaire aura pour mission d’assurer le suivi financier de l’exécution du programme des Directions Régionales de la Santé.
  • Responsabilités

  • CONTRÔLE INTERNE
  • Participer à l’élaboration des procédures financières et comptables du SE/CNLS,
  • Assurer le respect des procédures financières et comptables du SE/CNLS, au niveau des DRS.
  • Participer à la mise à jour du manuel de procédures administratives financières et comptables et du manuel des sous récipiendaires
  • PLANIFICATION OPERATIONNELLE
  • Appuyer le processus de planification opérationnelle et la préparation de convention de financements des SR.
  • Appuyer la planification des financements
  • GESTION COMPTABLE
  • Mettre à jour et valider les livres comptables des DRS, conformément aux procédures en vigueur au SE/CNLS
  • Vérifier les transactions et les imputations comptables 
  • Valider les brouillards de saisies comptables des DRS
  • Mettre en place au niveau des DRS des outils harmonisés de suivi et de gestion financière
  • Superviser et appuyer la mise en œuvre des activités des PA au niveau des DRS
  • TRAITEMENT DE REQUETE
  • Valider les budgets détaillés des activités prévues dans les plans d’action des DRS
  • Valider la liasse des requêtes de demandes de financements d’activités des DRS
  • Valider les bordereaux de transfert des fonds alloués pour la mise en œuvre au niveau des DRS
  • ASSISTANCE TECHNIQUE
  • Assister, apporter et renforcer les gestionnaires et comptables des DRS dans la capacitation en gestion financière et technique 
  • Superviser, appuyer et accompagner l’exécution et le suivi des conventions de financement des DRS
  • Contrôler et valider les pièces justificatives des activités
  • Veiller au classement et à l’archivage des pièces justificatives tant au niveau DRS que Central (CNLS)
  • GESTION DE LA TRESORERIE
  • Procéder à la vérification des avances versées aux bénéficiaires
  • Veiller au solde des avances ouvertes et reliquats d’activité des DRS
  • Assurer et appuyer le contrôle financier par l’examen et la validation des Rapports de Suivi Financier trimestriel des DRS
  • Contrôler les tableaux emplois ressources des DRS
  • Contrôler les états de rapprochements bancaires des DRS
  • Faire un suivi rapproché des mouvements sur les comptes bancaires dédiés, ouverts pour les DRS
  • SUIVI BUDGETAIRE
  • Assurer le suivi financier du programme (FM et CPE)
  • Faire l’analyse comptable et le suivi budgétaire trimestriel des comptes des DRS
  • Contrôler et valider la saisie des écritures du brouillard comptable des comptes des DRS
  • Contrôler et analyser mensuellement les taux de décaissement des DRS
  • Contrôler et analyser l’état d’exécution budgétaire trimestriel des DRS
  • Appuyer l’Unité Programmatique dans la réconciliation des données financières et techniques et dans la préparation et l’élaboration des rapports périodiques.
  • Piloter avec le RAF et le responsable programmatique les processus de replanification et reprogrammation budgétaire.
  • REPORTING
  • Participer à l’élaboration des rapports financiers et comptables du SECNLS (PU, PUDR, PUSLE CHECK et Dashboard)
  • Contrôler et valider les Rapports de Suivi Financier trimestriel des DRS
  • Participer à l’élaboration états financiers du SE/CNLS
  • AUTRES
  • Exécuter toute autre tâche de l’Unité Administrative et Financière sous la supervision du RAF et du RAFA
  • Participer à l’amélioration et au suivi du SMQ
  • profile

    Le profil recherché pour occuper le poste de COMPTABLE- GESTIONNAIRE

  • Formation : Bac+5 en Finances Comptabilité, Audit, ou Contrôle de Gestion
  • Expérience requise : Minimum 5 ans d’expériences en Comptabilité-Finances.
  • Compétences techniques

  • Bonne connaissance des projets et Programmes financés par les bailleurs de fonds internationaux.
  • Maîtrise des outils informatiques et logiciels comptables
  • Capacités rédactionnelles
  • Capacité d’analyse
  • Aptitudes professionnelles

  • Travailler sous pression
  • Intégrité et Rigueur
  • Travail en équipe
  • Sens de la responsabilité
  • Ouvert aux déplacements

  • COMPTABLE- GESTIONNAIRE

    Type de contrat Durée de projet
    Date limite de depot 28/10/2024
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